Assistant Manager [H/F]

CNRS Innovation, filiale du CNRS et de BPIFrance, est une société de transfert et de commercialisation de technologies innovantes. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réuni tous les savoir-faire nécessaire par le transfert de technologies innovantes des laboratoires aux sociétés nouvelles ou existantes, dans les domaines des Sciences de la Vie et des Sciences de la Matière et de l’Ingénieur.

Au sein de CNRS Innovation, l’Assistant Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle; l’Assistant manager sera également l’interface des différents acteurs internes et externes de notre structure.

Missions administratives et Organisationnelles :

• Assistance d’un ou plusieurs responsable(s)/directeur(s) afin d’optimiser la gestion globale de leur activité
• Création et mise à jour des tableaux de bord liés à l’organisation de la filiale
• Traitement et mise en forme de tout type de document ou support administratif dans le respect de la charte graphique (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport etc. ); en assurer le suivi, le tri et l’archivage
• Organisation des réunions internes et externes
• Rédaction et diffusion des rapports de réunions
• Assure la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistante de direction

Missions transverses :

• Planification, organisation et suivi des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’Assistante de direction
• Rédaction et modélisation de procédures de travail (process métier)
• Participation au déploiement de différents projets internes en lien avec les différentes directions

Profil recherché

• Issu d’une formation administrative et ou justifiant d’une première expérience dans une fonction similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils informatique;
• Vous êtes dynamique, curieux, organisé et avez un sens aigu du détail et de la rigueur;
• Une connaissance du monde scientifique et des démarches de certification ISO seront un atout;

Ces différentes qualités professionnelles alliées à votre bonne humeur, votre sens de l’écoute et du service, feront de vous la personne idéale pour ce poste

Nous recherchons un profil présentant notamment les qualités suivantes :

• Aisance orale et rédactionnelle ;
• Excellent relationnel, capacité d’écoute et sens du travail en équipe;
• Curiosité, autonomie, réactivité;
• Capacité d’adaptation à des interlocuteurs divers (Directeurs, chercheurs, juristes, etc.).

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références en précisant « assistant manager » à recrutement@cnrsinnovation.fr